مديريت زمان

فهرست مطالب مقاله

مديريت زمان

تصور کنيد بانکي هر روز مبلغ 86400 ريال در اختيار شما قرار مي‏دهد. شما اين آزادي را داريد که هر چقدر از اين پول را مي‏خواهيد استفاده کنيد ولي يک شرط گذاشته شده است؛ در پايان روز باقيمانده پول هرچه که باشد کسر خواهد شد. در چنين وضعي چه خواهيد کرد؟ پر واضح است که سعي مي‏کنيد حداکثر استفاده را از همه پول ببريد.

مديريت زمان

متأسفانه اکثر ما درک نمي‌کنيم که بايد چنين برخوردي را با «زمان» داشته باشيم . هر روز از 86400 ثانيه تشکيل شده است؛ ثانيه هايي که مي‏توانيد به ميل خود استفاده کنيد . يک محصل معمولي اکثر وقت خود را به کارهاي بيهوده مي‏پردازد. شما به عنوان يک محصل ممتاز بايد نحوه مديريت زمان را ياد بگيريد به عبارت ديگر مديريت زمان يعني تعيين اولويت ها.

مي توانيد تمام کارهايي را که در طي يک روز انجام مي‏دهيد بر حسب اهميت و ضرورت،به چهار مقوله زير تقسيم كنيد:

کارهايي که واقعاً ضرب‌العجل آنها نزديک شده است مثل ارائه طرح ها، آماده سازي امتحانات. در اين حالت تنها راه شما اين است که چنين کارهاي مهمي را انجام دهيد.
کارهاي ضروري اما بي اهميت : هر کاري که مجبوريد انجام دهيد گر چه ممکن است مهم نباشد؛ مثل جواب دادن به زنگ در .
کارهاي غيرضروري ولي مهم : اين مربوط به کارهايي مي‏شود که ضرب‌العجل آنها طولاني است مثل انجام دادن يک طرح تا پايان تعطيلات.

کارهايي که نه ضروري است نه مهم:

مثل تماشاي تلويزيون، بازي هاي رايانه اي، گپ زدن با تلفن و يا کارهايي که براي گذراندن زمان انجام مي‏دهيم.
ضرورت مديريت زمان در اين است که حداکثر وقت خود را به کارهاي غيرضروري ولي مهم اختصاص دهيم؛ البته بعد از اينکه کارهاي ضروري و مهم را انجام داديد! محصل ممتاز بايد به خاطر داشته باشد که آخرين زمان خود را به کارهاي غير ضروري و بي‌اهميت اختصاص دهد. خوب ساده به نظر مي‏رسد مگر نه؟
بنابراين حالا بلافاصله فهرستي از فعاليت هايي که در طول روز انجام مي‏دهيد تهيه کنيد و آنها را در اين مقولات مختلف طبقه‏بندي کنيد. حالا شما مي‏دانيد به چه چيز، زمان بيشتري بايد اختصاص دهيد!

راهنمايي:
کارهايي که ضروري نيستند ولي مهم هستند معمولاً کوچک جلوه مي‏کنند تا اينکه هم جنبه ضروري و هم اهميت خود را پيدا کند. پس اين غول را تا رشد نکرده از بين ببريد.